Kategorie: Allgemein

SEPAWA Congress 2019 – Online Registrierung öffnet nächste Woche

19. Juli 2019

 

Registrierung öffnet:
Donnerstag, 25. Juli 2019 um 10:00 Uhr (MESZ)

 

Es ist soweit! Die Online Registrierung für den diesjährigen SEPAWA Kongress öffnet in einigen Tagen.

 

Am Donnerstag, 25. Juli 2019 um 10:00 Uhr (MESZ) öffnen wir die Registrierungen für Besucher-, Aussteller- und After Event Tickets.
Da wir in diesem Jahr einige Änderungen haben, lesen Sie die folgenden Informationen bitte sorgfältig durch.

 

Ihr SEPAWA Team

 

Ihr Persönlicher Account – NEU

Für alle Registrierungen (auch unterjährige Veranstaltungen des SEPAWA e.V.) wird es künftig nötig sein, einen persönlichen Account anzulegen. Der Vorteil davon ist, dass Sie alle Buchungen und deren Status, Rechnungen und Proforma Rechnungen dort einsehen, ändern und ggf. noch einmal downloaden können.

 

Besuchertickets

Die verschiedenen Ticketpreise und Kategorien finden Sie auf unserer Website unter dem Menüpunkt “Registrierung”. Mitglieder des SEPAWA e.V., DGK e.V. und GDCh e.V. benötigen ihre Mitgliedsnummer, um die vergünstigten Preise zu erhalten.

 

Ausstellertickets

Auf unserer Website unter “Aussteller-Registrierung” können Sie pro Stand zwei kostenfreie Ausstellertickets buchen. Dazu benötigen Sie Ihre Standnummer inkl. Angabe des Bereiches (z.B. A156, B302 usw.).

Die Namen Ihres Standpersonals können Sie bis 15. Oktober 2019 in Ihrem Account ändern. Danach werden die Badges an die jeweils hinterlegten Emailadressen verschickt.
Mehr als 2 zwei Ausstellertickets pro Stand können nicht erworben werden. Sollten zusätzliche Tickets benötigt werden, können diese über die reguläre Registrierung gebucht werden.

 

After Event Tickets und Gruppen-Reservierung

After Event Tickets sind nicht im Ausstellerticket enthalten. Um ein After Event Ticket zu reservieren, benutzen Sie die After Event Gruppen-Reservierung.

Gruppen-Reservierungen für das After Event sind ausschließlich über eine separate Registrierung buchbar. Reservierungen per Email sind nicht möglich.

Sobald die Reservierung freigeschaltet ist, erhalten Sie einen Newsletter mit dem entsprechenden Link, und auf der Website wird unter dem Menüpunkt “Registrierung” der separate Link veröffentlicht. Hier können Sie dann Ihre Reservierung vornehmen.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass dies lediglich eine Reservierung ist, noch keine Buchung! Innerhalb von 14 Werktagen werden Sie eine Zu- oder Absage erhalten. Pro Bestellung können Sie maximal 5 Tickets reservieren.

 

Good to Know

Onsite-Registrierungen werden mit einer zusätzlichen Bearbeitungsgebühr von 50,00 € (3-Tageticket) und 25,00 € (Tagesticket) berechnet.

Kein langes Warten an der Registrierung! Denn Sie bekommen vorab schon Ihr Badge zugeschickt und können es bereits daheim ausdrucken und mitbringen. Badgeholder und Lanyards stehen vor Ort für Sie zur Verfügung. So müssen Sie sich nicht mehr in die Warteschlage stellen und können sofort loslegen.”

 

Kontakt
Nancy Snehotta

SEPAWA Congress 2019 – Bekommen Sie mehr Aufmerksamkeit

25. Juni 2019

 

Mittwoch, 23. Oktober bis
Freitag, 25. Oktober 2019

 

Melden Sie uns jetzt kostenfrei Ihre repräsentierten Firmen

 

Sie sind Distributeur und repräsentieren Produkte und/oder Dienstleistungen mehrerer Firmen auf Ihrem Stand?

Dann veröffentlichen Sie diese doch kostenfrei mit einem Basis-Eintrag auf unserer Website und später im Kongresskatalog.
Senden Sie uns dazu einfach das ausgefüllte Bestellformular, und wir veröffentlichen die Daten online, vor Ort und in allen Print-Dokumenten.

Ihr Vorteil? 
Mehr Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen!

Download Bestellformular S3M  hier.

 

Ihr SEPAWA Team

 

Kontakt
Nancy Snehotta

SEPAWA Congress 2019 – Das EOS ist da

20. Juni 2019

 

Deadline EOS:
Donnerstag, 22. August 2019

 

Exhibitor Online Service – So bestellen Sie noch einfacher!

 

Wir möchten Ihren Aufwand beim Bestellen von Catering, Standreinigung und Co. so gut es geht reduzieren und haben dafür die Lösung.
Das EOS des Estrels macht Ihnen die Arbeit leichter. Keine lästigen Bestellformulare mehr.

Und so funktioniert’s:

  1. Öffnen Sie den untenstehenden Link
  2. Beim ersten Mal: Registrieren Sie sich und aktivieren Sie das Konto durch Bestätigung des zugesendeten Links
  3. Geben Sie den Event Code “SEPAWA19” ein
  4. Und legen Sie los…

Über das EOS können Sie Blumen, Catering, IT-Leistungen, Personal, Standreinigung und zusätzlichen Strom bestellen.

Probieren Sie es aus!

Hier gehts zum EOS

 

Sie benötigen zusätzliches Mobiliar für Ihren Messestand?

In unserem neuen Booth Equipment Catalog finden Sie eine große Auswahl.
Schauen Sie rein!

 

Ihr SEPAWA Team

 

Kontakt
Michaela Schier

SEPAWA Congress 2019 – Sponsorship

15. Mai 2019

 

Mittwoch, 23. Oktober bis
Freitag, 25. Oktober 2019

 

Boost Your Image!

 

Über 3.000 potentielle Kunden und Geschäftspartner besuchen den SEPAWA Congress jährlich. Warum sollten Sie also die Gelegenheit nicht nutzen?
Erhöhen Sie Ihren Bekanntheitsgrad und binden Sie Ihre Kunden mit einer unserer attraktiven Sponsoringmöglichkeiten als den Kategorien:

– Event
– Werbeartikel
– Online & Print Werbung
– On-Site Advertising
– Fördermitgliedschaft des SEPAWA e.V.

Ihr SEPAWA Team

 

Snack Coupon
Range: 10.000 contacts
Gönnen Sie Ihrem Business Partner eine Pause. Sie werden es zu schätzen wissen. Ihr Firmenlogo wird in das Design des Coupons mit eingebettet und auf allen offiziellen Druckunterlagen veröffentlicht.

Badge or Recycle Box
Range: 3.500 contacts
Setzen Sie mit uns ein Statement und unterstützen Sie die Umwelt. Werden Sie Sponsor dieser Boxen und erreichen Sie alle Kunden bereits am Eingang mit Ihrer Botschaft.

Stair or Floor Lables
Range: 6.500 contacts
Sie können die Treppen- und Bodenaufkleber nutzen um mit einem induviduellen Design auf sich aufmerksam zu machen. Kreieren Sie den Eye-Catcher für Ihr Unternehmen.

Water Cooler 
Range: 6.500 contacts
Machen Sie mit und schenken Sie den Teilnehmern einen erfrischenden Schluck, eine Erfrischung während des hektischen Messetages. Wir werden die Wasserspender mit Ihren Firmenlogo branden.

 

Contact
Michaela Schier

SEPAWA Congress 2019 – Stay in Touch!

30. April 2019

 

Mittwoch, 23. Oktober bis
Freitag, 25. Oktober 2019

 

66 Years and The Growth Continues…

 

Sie wollen sicherlich nicht die aktuellen Neuigkeiten rund um den SEPAWA Congress 2019 verpassen.
Vor allem da es ein wichtiges Jahr in unserer Geschichte ist. 66 Jahre des Wachstums in einer großartigen Branche und wir haben immer noch dieses besondere SEPAWA Feeling.

Bleiben Sie mit uns in Kontakt!
Durch unsere Newsletter, auf unserer Website und NEU auf Social Media.
Folgen Sie uns auf LinkedIn, Facebook und Twitter und wir werden Sie auf dem Laufenden halten. Versprochen!

Bleiben Sie dran und wir sehen uns.

Ihr SEPAWA Team

 

Kontakt
Nancy Snehotta

SEPAWA Congress 2019 – Wichtige Ausstellerinformationen

29. April 2019

 

Deadline:
Mittwoch, 15. Mai 2019

 

SEPAWA Ausstellung – Exhibitor Manual, Pflichtformulare & Co. 

 

Liebe Aussteller,

nicht vergessen; am 15. Mai sind die ersten Deadlines für Ihren Firmeneintrag und das kostenfreie Werbepaket.
Die Firmenprofile (Deutsch & Englisch) können Sie gern unkompliziert als Word Dokument oder Textdatei mit der Email anhängen.

Sie repräsentieren Partnerfirmen an Ihrem Stand?
Auch diese können kostenfrei mit einem Basiseintrag in den offiziellen Kongresskatalog aufgenommen werden. Senden Sie uns dazu einfach das ausgefüllte Bestellformular S3M zu.

Alle wichtigen Unterlagen und Termine für Ihren gelungenen Messeauftritt finden Sie auch auf unserer Website bei den Ausstellerunterlagen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gern zur Verfügung.

Ihr SEPAWA Team

 

Exhibitor Manual & Technical Guidelines
Bitte lesen Sie auch das Exhibitor Manual und die Technical Guidelines gründlich durch.

Plichtformulare
Folgende Bestellformulare müssen von jedem Aussteller ausgefüllt und zurückgesendet werden (S1M ist mit Ihrer Standanmeldung bereits erledigt).
> Download Pflichtformulare

Ausstellung
Es ist einiges passiert. Hier finden Sie den aktuellsten Floor Plan für die SEPAWA Ausstellung.
> Floor Plan Exhibition

Werbepaket – kostenfrei
Laden Sie mit unserem kostenfreien Werbepaket ganz einfach bestehende und potenzielle Kunden auf Ihren Messestand ein.
> Download Bestellformular Werbepaket 

Standausstattungskatalog – NEU
Auf Grund der hohen Nachfrage in den letzten Jahren, haben wir unser Sortiment erweitert und bieten Ihnen ab 2019 mehr Auswahl an Möbeln und Equipment für Ihren Messestand. Werfen Sie jetzt einen Blick in die neue Standausstattung.
> Download Standausstattungskatalog 

 

Kontakt:
Michaela Schier

SEPAWA Congress 2019 – Attention all Media Partners

25. April 2019

 

Mittwoch, 23. Oktober 2019
bis Freitag, 25. Oktober 2019

 

Call for Barters

 

Seien Sie Teil des SEPAWA Congress 2019 und platzieren Sie Ihr Magazin ganz vorne.
Profitieren Sie von der Medienpartnerschaft mit Ihrem Logo online, im SEPAWA Katalog und mit vielen weiteren interessanten Möglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie teil!
Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Ihr SEPAWA Team

 

Sie möchten detailliertere Informationen zur Medienpartnerschaft?

Kein Problem, ich helfe Ihnen gerne weiter.

Kontakt
Nancy Snehotta

 

SEPAWA Congress 2019 – Get-Together & The Scent of Season

25. Februar 2019

 

Mittwoch, 23. Oktober 2019
von 18:00 – 21:00 Uhr in Foyer 3

 

Call for Fragrance – Wir suchen dufte Firmen!

 

Frühling, Sommer, Herbst und Winter. Jede Jahreszeit verzaubert uns mit ihrer einzigartigen Natur. Wir genießen die saisonalen Früchte- und Gemüsesorten, tanken Sonne oder heizen über die schneebedeckten Pisten. Mit jeder Jahreszeit verbinden wir unterschiedliche Gefühle und Gerüche, und in diesem Jahr möchten wir diese für jeden erlebbar machen.

Entwickeln Sie zusammen mit dem SEPAWA e.V. und der DGP den Duft für Winter, Sommer, Frühling oder Herbst und gestalten Sie zusammen mit uns das Get-Together.
Eröffnen Sie mit uns die Fragrance Season.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr SEPAWA Team

 

Wir bieten…

…die Rahmenbedingungen für das Event und kümmern uns um Abfüllung, entsprechende Präsentationsflächen und Markenaufritt.

Ihr Unternehmen…

…kreiert den Duft für eine Jahreszeit und stellt diesen mit einer kurzen Moderation am Get-Together vor.

 

Sie möchten aktiv unser Fragrance Event mitgestalten?

Schreiben Sie uns in einer Email bis zum 15. März 2019, welchen Duft, Favoriten und Alternative, Sie kreieren möchten.
Die Auswahl wird bis zum 22. März 2019 bekannt gegeben.

> Bewerbung einreichen!

 

Timeline

  • Call for Fragrance öffnet ⇒ 25.Februar 2019
  • Call for Fragrance schließt ⇒ 15. März 2019
  • Auswahl Event Partner ⇒ 22. März 2019
  • Erste Duftmuster zur Abnahme
    an den SEPAWA e.V. & DGP ⇒ 03. Mai 2019
  • Feedback SEPAWA e.V. & DGP ⇒ 17. Mai 2019 (voraussichtlich)
  • Finalisierung der Düfte inkl.
    Anlieferung bei unserem Abfüller ⇒ 14. Juni 2019
  • Abstimmung der grafischen
    Elemente, Inhalte & Moderation ⇒ 01. August 2019

 

Sie möchten detailliertere Informationen zur Präsentation, Ablauf & Markenpräsentation?
Kein Problem, ich helfe Ihnen gerne weiter.
Kontakt:
Michaela Schier

SEPAWA Kongress 2019 – Hotelzimmerbuchung jetzt geöffnet

29. November 2018

 

Donnerstag, 29. November 2018
ab 10:00 Uhr

 

Hotelzimmerbuchung Jetzt Geöffnet

 

Heute um 10:00 Uhr ist es soweit, Sie können die Hotelzimmer für den SEPAWA Kongress 2019 buchen.

Dieser findet vom 23. – 25. Oktober 2019 wieder im Estrel Congress and Exhibition Center in Berlin statt.

Buchen Sie jetzt schon Ihr Zimmer und Sie haben eine Sorge weniger.
Unter folgendem Link können Sie bis zu 6 Zimmer im Kongresshotel buchen. Sollten Sie mehr Zimmer benötigen, können Sie bis zu 15 Zimmer über die Gruppenreservierung bestellen.

> Buchen Sie Ihr Hotelzimmer Jetzt!

 

Gruppenbuchungen im Estrel
Sie möchten mehr als 6 Zimmer im Kongresshotel reservieren?
Dann schreiben Sie eine Email mit folgendem Buchungscode „SEPAWA2019“ an: groups@estrel.com

Um möglichst vielen Teilnehmern eine Chance auf ein Zimmer im Kongresshotel zu garantieren, werden maximal 15 Zimmer pro Bestellung angenommen.

 

Satellite Hotels
Sollten Sie nicht im Kongresshotel übernachten wollen, oder es ist bereits völlig ausgebucht, bieten wir Ihnen auch Hotels in der Nähe an.
Unter nachfolgendem Link erhalten Sie eine Auswahl an Hotels verschiedener Entfernungen und Preiskategorien.

> Buchen Sie Ihr Satellite Hotel Jetzt!

 

Beste Grüße

Ihr SEPAWA Team

 

Wichtig
Für alle Buchungen gilt die Annahme erst ab 10:00 Uhr.

Frühere Einsendungen werden nicht akzeptiert und gelöscht.

SEPAWA Kongress 2019 – Hotelzimmerbuchung öffnet bald

23. November 2018

Donnerstag, 29. November 2018
ab 10:00 Uhr

 

Look ahead, plan ahead!

Der SEPAWA Kongress 2018 ist eben erst vorbei und schon beginnen die Vorbereitungen für 2019.

Planen Sie Ihre Teilnahme bereits jetzt!
Nächstes Jahr findet der Kongress vom 23. – 25. Oktober 2019 wieder im Estrel Congress and Exhibition Center, Berlin statt.

Die Hotelbuchungen sind ab dem 29. November 2018, 10:00 Uhr möglich.
Hierzu erhalten Sie an besagtem Datum einen Link, wie üblich über unseren Newsletter.

Sollten Sie nicht im Kongresshotel bleiben wollen, oder es ist bereits völlig ausgebucht, bieten wir Ihnen auch Hotels in der Nähe an. Auch dieser Link und Buchungsinformationen erhalten Sie mit dem Newsletter am 29. November 2018.

Gruppenbuchungen im Estrel
Durch diesen Link können maximal 5 Zimmer auf einmal gebucht werden. Möchten Sie eine größere Bestellung tätigen, erhalten Sie eine separate Email und Buchungscode auch am 29. November.

Bitte beachten:
Die Hotels akzeptieren keine früheren Buchungen.

 

Wir wünschen Ihnen alles Gute.

 

Ihr SEPAWA Team

 

 

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